La planificación a largo plazo no es pensar en decisiones futuras, sino en el futuro de las decisiones presentes. Peter Drucker.
Al comenzar el año preparé una presentación para mi empresa sobre cómo incorporar los medios sociales a la estrategia de negocio, utilizándola para captar y fidelizar clientes. Estas presentación fue presentada en un formato refresh, promoviéndose de manera periódica para compartir el saber y experiencias entre todos, lo que además favorece la integración entre las sedes de cada país en un entorno de conferencia virtual.
Esta presentación evidencia la potencia de los medios sociales y cómo para 2010 el reto para las organizaciones es integrarlos como los canales que hagan marketing social, atrayendo y conservando clientes que admiren la empresa.
Para ello, es bueno comenzar por las conclusiones que exponen los beneficios (tema obvio que no incluiré en el artículo), y en segundo lugar defino cuáles deben ser las etapas de esa inmersión en las redes sociales.
Comencemos por entender y aceptar dos realidades patentes:
- Hay una gran distancia entre donde estamos hoy y dónde tenemos que estar, sobre esta base y en virtud de que los medios sociales seguirán evolucionando en potencia y alcance hay que asimilar que se debe aprovechar la hola y cerrar la brecha social surfeando sobre ella.
- Debemos conocer que la gran mayoría de nuestros empleados seguramente participan en alguna una red social, o al menos escuchan a través de medios como Alertas de Google, búsquedas en Twitter, Radian6 o PRNewswire, y retransmiten esos contenidos produciendo temas a través de los múltiples recursos de socialización que la Web 2.0 nos ofrece.
Aproximar nuestra organización a estos medios debe lograrse de manera progresiva, porque establecer una estrategia inicial y agresiva con asignación de recursos seguro traerá consecuencias negativas más que nada por el tema madurez en la asimilación.
Entonces, cuáles deberían ser estas etapas (la duración de cada una depende de la madurez y asimilación):
1.- Establecer el escenario y ensayar, con un propósito más experimental y menos de compromiso estratégico. En lugar de buscar dónde participar, se han de crear cuentas en diferentes medios y publicar sin plan o propósito.
En este momento hemos creado una presencia oficial (twitter, facebook-fan pages, linkedin, youtube, flickr, delicious). Advierto que esto no servirá de nada sin un análisis y examen frecuente de actividad, observado sobre: las valoraciones, el tráfico, tamaño de la red (número de amigos, seguidores o fans), aunque es una visión limitada al menos ofrece un escenario parcial, actividad que debemos mantener como recurrente en las subsiguientes etapas.
2.- Creando vida social. Este paso ya implica unirse a la conversación viral, buscando crear clima y emoción alrededor de tu marca.
La conversación es la primera forma de participación, ya con un compromiso en el diálogo, las menciones y la difusión proactiva de anuncios, actividades y eventos.
La respuesta rápida crea un clima beneficioso y se debe prestar atención a potenciales hechos negativos para desactivar crisis o avivar el fuego de los aspectos positivos.
Métricas: Se ha de capturar el «momentum», se capta en los amigos, fans o «followers», conversaciones, tags, menciones, tráfico, etc. Ya se pueden ir levantando históricos y comparativas.
3.- Encontrar una voz y sentido de propósito. Con un mayor grado de madurez en los temas sociales, entonces además de escuchar y observar respuestas, podemos analizar los gestos del «mercado», encontrar lo negativo y también las nuevas ideas para fomentar la innovación dentro de nuestros productos, obtener inspiración y aprender.
Ahora se ha de investigar examinando la opinión pública, tendencias y ver dónde concentrar nuestra actividad.
Esto es relevante porque ahora se puede dar rumbo a los temas, creamos comunicaciones más estratégicas y exploramos metas, objetivos y aplicación de valor. Ya estamos creando confianza, lealtad y se aplica lo que se escucha.
4.- De la palabra a la acción. A por la empatía, acerquemos a la gente al trabajar los contenidos con mensajes cautivadores de todo lo aprendido, lo escuchado y lo aplicado; para mantenerlo hay que dar a la audiencia algo en que creer, algo que los mueva, el efecto: WOW, I Love It!. Esta etapa ya debe contar con algún especialista en marketing.
5.- Humanizar aún más la marca. Del 1 al 10 estamos en 6, seguimos sin tener un mercado cautivo para los mensajes, pero entendidas las personas que influyen en nuestro mercado hemos de establecer un personaje digno de atención y afinidad, una guía de estilo sumada a un fanboy (como figura no como cantidad), quienes defienden y responden mejor que la propia empresa en determinados casos. La experiencia debe estar orientada a dirigir el tráfico, como un semáforo, y así la percepción de la forma.
6.- Comunidad. Se ha de invertir tiempo en el «culto a», entendiendo que la comunidad se gana y fortalece a través de experiencias compartidas. En este momento Participación=Marketing, un marketing en medios más potentes por su ubicuidad. Advirtamos que las empresas de publicidad no son tan escalables como lo es una sola red social, pero pueden ser un apoyo en este momento.
Esta fase implica invertir en medios para crear una red rica y gratificante, llena de información valiosa y conexiones.
7.- Del CRM al SCRM. Título de esta entrada, y que implica un esfuerzo continuado en la mejora potencial del enlace con los clientes, ofreciendo productos mejorados, un discurso más alineado e innovando, innovando e innovando. No descartéis ninguna red, siempre y cuando su tamaño y peso específico lo merezca (p.e. Google Buzz está comenzando pero no debe ser obviada).
Escuchar y responder sólo es tan eficaz como la capacidad para inspirar la transformación, las mejoras y adaptación de adentro hacia fuera.
Nota final: El reto para el 2011 será que las organizaciones integren sus capacidades dentro de redes sociales internas, que hagan potenciar el saber de cada uno de sus integrantes, y donde una empresa como ICA2 ofrece gran experiencia en este sentido como el actual reto 2010 del cual os hablo.